Um estúdio de tatuagem lida com conversa inicial, orçamento, desenho, sinal, sessões longas e retornos. Colocar tudo como “tatuagem” na agenda esconde diferenças importantes e dificulta prever a ocupação do artista e da estação.
Separe as etapas do atendimento
Cadastre consulta ou briefing, sessão, continuação e retorno conforme o fluxo do estúdio. O orçamento pode exigir análise antes de uma data ser liberada; nesse caso, ofereça primeiro a etapa adequada, sem prometer preço ou duração pelo agendamento automático.
Configure agenda por artista
Cada profissional tem estilos, horários e limites próprios. Vincule os serviços corretos e inclua intervalos para preparação do espaço. Se uma estação ou equipamento for compartilhado, considere esse recurso ao confirmar sessões simultâneas.
Sinal e política de cancelamento
Explique antes do pagamento para que serve o sinal, em quais situações ele pode ser transferido e o que acontece em cancelamentos ou atrasos. A regra deve ser visível antes da confirmação e aplicada de forma consistente. Valide termos jurídicos com orientação profissional.
Mensagens úteis
- confirmação com data, hora, artista e endereço;
- lembrete da política e do canal para avisar imprevistos;
- orientações prévias aprovadas pelo tatuador responsável;
- aviso de alteração de horário com pedido de concordância;
- convite para reservar continuação quando aplicável.
Proteja informações e referências
Imagens, referências pessoais e dados do cliente devem ser acessados apenas por quem participa do atendimento. O WhatsApp de confirmação não precisa repetir detalhes do desenho ou informações sensíveis.
O AgendaIA ajuda a separar agendas por profissional, mostrar horários disponíveis e automatizar confirmações. O orçamento, a avaliação técnica e a decisão sobre a sessão continuam com o estúdio.
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